前言
说起来前段时间,我将用了三年了笔记本卖了,换成了零刻的 ser5 迷你主机。目前来看这台迷你主机对于我来说,已经能够很好的满足我日常娱乐工作的需求了。虽然我入手的不是准系统的版本,但是零刻的迷你主机出厂的时候都是不带 MS Office 的。那 ... 对于我这样的文字工作者来说,没有 MS Office 可以说很不方便。
于是开始琢磨起如何在这台电脑上安装 MS Office,但 ... 很遗憾,我天真的以为,我在其他电脑上获得的 MS Office 学生版的许可证可以用在这台电脑上 ...
最终,我发现除了付费购买 MS Office365 之外基本上没办法安装使用。(现在 MS Office 也会弹窗提示您是盗版软件的受害者了 ... 这体验真糟糕)
那除了 MS Office 之外,就没有别的好用的办公软件选择了吗?
当然在国内除了 MS Office 之外,更多小伙伴使用的都是 WPS。虽然说 WPS 确实是一款不错的办公软件,但是近段时间爆出的各种 WPS 锁定用户文档的事情,让我对这款软件的可靠性产生了怀疑。虽然官方一直强调,没有锁定用户本地文件,但 WPS 毕竟不是开源软件,多多少少还是有点点保持怀疑的。另外再加上各种广告!!广告!各种提示你需要开会员!实在是有点点劝退。
那最后我选择了来自国外的一款开源免费无广的办公软件 OnlyOffice!
OnlyOffice 是什么?
而目前来说 OnlyOffice 桌面版已经可以完全兼容各种 Office 办公文件,并且在打开的过程中不会出现乱码的情况。而 OnlyOffice 保存的 Office Open XML 文件也可以魔胴防弹咖啡生产厂家被 MS Office、WPS 打开。这样妈妈再也不用担心我的文件打开乱码了。
兼容其实是最基础的功能,如果一款办公软件连兼容都做不好,那还怎么办公呢?那这款软件实际使用起来的体验究竟如何呢?那就一起来看看吧!
使用体验
下载与安装
一款办公软件产品,我个人觉得,多少得常见的平台都能使用。不单单只能兼容 Windows、mac os,像程序员经常使用的 linux 平台也要能兼容使用。
不过庆幸的是 OnlyOffice 支持 Windows、mac os、各种 Linux 发行版本,以及支持在 docker 中部署。
而在移动端设备中,也同样做到了支持 iOS 以及安卓 / 设备。
在华为、苹果、三星的应用商店中已经可以搜索到 OnlyOffice 的移动端应用。
虽然说在一定的程度上为用户提供了使用的方便,但是这些模板的使用也是都是要开会员才能使用的呀。
而且不少的页面都在诱导开通会员,而 OnlyOffice 这边则非常的简洁,看不到任何的诱导开会员以及模板的界面,点击 " 新建文档 " 就自动给你新建了一个空白文档。
反而,作为一款国外的软件,在使用的过程中,可以看到将鼠标的光标移动至相应的按钮之上,也会有对应的中文的提示出现,并且这样的汉化是存在于整个软件当中的。
使用方面,在这段使用没有预装 MS Office 的小主机的过程中,我的稿子基本上都是用的这款软件写的。另外为了保持同步,我在公司的电脑上也安装了 ONLYOFFICE,在长达几个月的使用过程中,基本上没有出现过卡顿以及死机的情况出现。
而打开公司内其它同事的文档时也没有出现不兼容的情况。整体用下来的感受就是简约,轻便。
特别是对于使用这种性能不是很强的迷你主机来说,WPS 的后台占用内存在五百多兆,而 ONLYOFFICE 的内存占用仅仅只有三百多兆,这一点对于性能比较弱的设备来说真的很友好。
此外,为了更好更方便沉浸式的沟通,在在线文档中,点击聊天按钮,即可与当前在这个文档内的协同者们开始聊天,沟通关于当前工作的相关事宜。这对于很多处于居家办公的小伙伴来说非常友好了,不用频繁的在几个软件中进行切换。
另外,虽然是国外的软件,但是对于中文字体的兼容性还是很不错的。我试着在电脑上安装了几款中文字体,在这款软件内也是可以正常使用的。
电子表格
那么在 ONLYOFFICE 中,电子表格的使用体验如何呢?
首先来看看整体的 UI 界面设计,整个 UI 界面的设计与 WPS、MS Office 可以说非常的接近,基本上都是一样的设计。
在功能上呢,也是基本上保持一致的,新建数据表,插入各种各样的图表等等,都是能够完成的。
电子表格相比于文档来说,需要处理的各种数据也更多,虽然在我日常的工作中,需要处理数据的情况并不是很多,但是我从事直播行业的女朋友来说,需要分析整场直播的数据情况,这这样的情况下,产生的数据量是非常多的,而且在后期的复盘过程中,也需要进行建立数据透视表进行数据分析。
在 ONLYOFFICE 的使用过程中呢,处理这些数据也是完全没问题的。在面对大量的数据进行筛选,求和的情况下,整个软件的使用也是没问题的。
另外,我知道很多常用电子表格的小伙伴都比较关心函数的使用,在 ONLYOFFICE 中,常见的各种函数也是完全能用的,像什么 VLOOKUP、COUNT、AVERAGE 等等,都是正常使用的。
演示文档
我不知道大家在使用办公软件的时候,最怕的是什么?其实我怕的不是文档乱码,不是电子表格的数据出错,而是使用演示文档的时候,精心设计的各种各样的动画,在别人的电脑上不会出现,或者出现错乱的情况。
在一定程度上,如果演示文档用的好的话,可以完成很多 MG 动画的制作,我看网上就有很多大神就用演示文档完成了苹果 MG 动画的制作。
在 ONLYOFFICE 的界面中呢,基本功能区的布局都是跟其它的办公软件保持一致的。
在构建内容的时候,同样也是内置了各种各样的图形,可以供用户进行选择。
此外可能对于国外用户来说,最方便的一点就是可以插入 YOUTUBE 的在线视频,而对于我们国内的用户来说呢,这一点可能就享受不到了。
不过 ONLYOFFICE 最方便的一点就是用户可以根据自己的需求,开发属于自己的插件,这样发布在 ONLYOFFICE 的社区中,就可以让更多的用户也可以使用到这个插件。像我这里说的插入视频网站的视频也可以通过这样的方式实现。不过还是需要一定的技巧的。
那回到前面的那个问题,ONLYOFFICE 的兼容性如何呢?我们打开一个动画设计比较复杂的演示文档文件,这个文件之前不是使用 ONLYOFFICE 创建的,可以看到 ONLYOFFICE 在演示过程中并没有出现动画错乱的情况,也没有出现不能播放的情况。整个播放起来的流畅度方面都是很不错的。
对了,ONLYOFFICE 同样提供了演示视角,可以方便演示的人更好的进行展示。
表单模板
虽然说 ONLYOFFICE 在桌面端的软件中并没有设置任何的表单模板,但是在 ONLYOFFICE 的官网上却是可以下载到 ONLYOFFICE 为你提供的各种各样精美设计的模板。
并且,在官网上的这些模板全部都是免费的,不收取任何费用。
整个模板库内的模板文件虽然不是很多,只有 123 个,但是包含的类型还是挺多的,像什么食谱表单,婚礼表单等等。
而最近比较火热的世界杯,在 ONLYOFFICE 的模板库里面也有世界杯赛程表单可以供用户免费下载使用。
这项功能,很适合有需要收集各种信息的小伙伴进行使用,对于提升工作的便利性有很好的帮助。
那说了这么多,还只是在说这款软件的桌面端应用的使用,那 .. 这款主打的其实还是多人协同功能,那使用起来的体验如何呢?
首先这款软件可以很简单的部署在自己的云上,这一点就非常的不错,如果你家里有 nas 设备,就可以这样操作,相关的教程也是非常的多,我这里也就不再赘述了。
下面还是说说 ONLYOFFICE 官方的在线协同方式吧 ~
多人协同
首先,如果你是普通用户,需求不是很大的情况下,可以创建魔胴防弹咖啡多少钱一盒一个免费账户,这个账户最多支持到五个人同时链接,虽然有点少,但是对于一般的需求也是完全够用的。
创建的方式也很简单,在 ONLYOFFICE 的软件内点击连接到云,选择 ONLYOFFICE,并创建 ONLYOFFICE 云跳转到网页创建即可。
而且所作的各种修改都是实时同步在云端的,这样的话,不用担心系统或者网络出现问题的是,造成数据丢失了。
当然如果你是企业用户的话,ONLYOFFICE 还贴心的提供了企业云,在企业套餐内可以根据团队的实际情况购买适合你的套餐。
最近因为是一年中的黑五折扣以及网络星期一,ONLYOFFICE 还推出了相关的优惠活动,对于我们的家庭用户来说,只需要分享相关的活动推文就可以获得免费的家用服务器许可,这点对于很多需求不是很大的小伙伴来说非常的友好了。
这项优惠活动的时间段是在 2022 年的 11 月 22 日到 28 日,有需要的小伙伴注意在相关时间段内使用优惠哦 ~
同时针对企业用户来说,ONLYOFFICE 也推出了相当大的优惠活动,ONLYOFFICE 文档企业版本可以享受 30% 的折扣优惠,一次性订购三年的文档企业版,可以享受 30% 的优惠。
这项针对企业用户的优惠活动则是在 2022 年 11 月 24 日到 28 日之间可以使用,优惠的力度还是比较大的。
当然相信的活动情况还要以 ONLYOFFICE 的相关活动推文为准~
总结
ONLYOFFICE 作为目前开源免费无广告的办公软件中体验比较好的一款,在我这段时间的使用过程中来说,还是很不错的。
好了,以上就是本篇文章的全部内容啦, 如果你对这款软件还有哪里不懂的,也可以在评论区问我,我都会一一解答。
让我们下篇文魔胴防弹咖啡官方网站章
再见 ~
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